SolutionsRéalisationsObjets connectésAccompagnementÀ proposSur mesureFAQContactWhatsApp · +689 87 28 98 34Estimer mon projetParler de mon projet

Manaprocess — Tahiti, Polynésie française

Nous digitalisonsles entreprisesde Polynésie.

Logiciels métier sur mesure, automatisation, intelligence artificielle et objets connectés pour supprimer les tâches répétitives et vous faire gagner du temps.

Parler de mon projetVoir nos réalisations
+50 applications en production10 secteursTahiti + FranceXPF solutions adaptées à la Polynésie

Votre situation

Qu'est-ce qui vous
fait perdre du temps ?

Choisissez la phrase qui ressemble le plus à votre quotidien : nous vous disons en une phrase ce que nous ferions à votre place.

  • Nous reprenons vos tableaux et vos carnets pour en faire une application métier : une seule saisie, des données à jour, consultables par toute l'équipe, depuis le bureau comme depuis le terrain.

    Voir des logiciels déjà en service

  • Nous connectons vos outils entre eux et automatisons les flux : l'information saisie une fois se retrouve partout où elle doit aller — devis, facture, planning, comptabilité.

    Comment nous automatisons

  • Application mobile, photos horodatées, signatures, badges sans contact : ce qui se passe sur le chantier, dans l'immeuble ou en tournée remonte au bureau sans passer par un carnet.

    Le terrain connecté

  • Un tableau de bord unique où vos chiffres remontent seuls : encaissements, impayés, chantiers en cours, stocks, heures passées — ce que vous voulez suivre, à jour, sans ressaisie.

    Piloter avec des chiffres à jour

  • Génération de devis à partir d'une description, lecture automatique de documents, assistants qui répondent sur vos propres données : de l'IA branchée sur votre métier, pas une démonstration.

    Essayer la démonstration

  • C'est notre cœur de métier. Nous partons de votre fonctionnement et de vos processus, pas d'un logiciel existant qu'il faudrait tordre pour qu'il rentre.

    Le développement sur mesure

Rien de tout cela ? Racontez-nous votre situation — c'est gratuit, et souvent c'est là que le sujet se précise.

Réalisations

Des solutions déjà
utilisées sur le terrain.

Pas des maquettes : des applications en service en Polynésie, avec le problème qu'elles ont réglé et ce qu'elles changent au quotidien.

Étanchéité & recherche de fuites
Capture d'écran de Ariitai Étanchéité

Ariitai Étanchéité

Utilisé par SARL Ariitai Étanchéité

  1. Problème

    Une recherche de fuite se termine sur un toit, pas au bureau. Les constats partaient dans un carnet, les photos restaient dans le téléphone, et le rapport se retapait le soir — alors que le client l'attendait en fin d'intervention.

  2. Solution Manaprocess

    Une application métier faite pour cette entreprise-là : les visites d'entretien se planifient, et le rapport de recherche de fuite se construit depuis le téléphone, sur le chantier, photos comprises.

  3. Fonctionnalités

    • Planification des visites d'entretien
    • Rapports de recherche de fuite automatisés
    • Photos et constats pris depuis le mobile
    • Connexion par Touch ID / Face ID
    • Installable sur le téléphone, sans passer par un magasin d'applications

  4. Résultat

    Le rapport se termine sur place : les photos et les constats sont déjà dans le document, et la visite suivante est posée au planning avant de quitter le chantier.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?
Distribution B2B parapharmacie
Capture d'écran de Polynésia Pharma

Polynésia Pharma

Utilisé par Polynésia Pharma

  1. Problème

    Les commandes des pharmacies arrivaient par téléphone, par mail ou sur un bon papier, puis il fallait les retaper une à une dans Winpharma. Sur un catalogue de plusieurs milliers de références, la ressaisie coûte du temps et se trompe de référence.

  2. Solution Manaprocess

    Un portail de commande réservé aux professionnels, branché sur le catalogue du grossiste et sur le logiciel des pharmacies : la commande est saisie une seule fois, par celui qui la passe.

  3. Fonctionnalités

    • Catalogue de 2 400 références et plus, 48 marques
    • Commandes en ligne réservées aux professionnels
    • Import automatique des commandes dans Winpharma
    • Statistiques de stock et historique des commandes
    • Mise en avant des soins locaux « Made in Fenua »
    • Livraison dans toute la Polynésie française

  4. Résultat

    La commande passe de la pharmacie au grossiste sans ressaisie, et s'importe dans Winpharma telle quelle. Le catalogue affiché est celui du jour, pour tout le monde.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?
BTP & suivi de chantiers
Capture d'écran de ManaBTP

ManaBTP

  1. Problème

    Le suivi des chantiers se jouait entre un tableur, des photos envoyées par messagerie et des devis repris à la main. Personne n'avait la même version de l'avancement, et la marge ne se voyait qu'une fois le chantier terminé.

  2. Solution Manaprocess

    Un pilotage de chantier unique, du devis à la facture, en francs Pacifique : le terrain alimente le planning, et le planning alimente la gestion.

  3. Fonctionnalités

    • Suivi de chantiers en temps réel : Gantt, journal, photos
    • Budget, marges et facturation en F CFP
    • Devis assistés par IA, sur les prix du catalogue Tahiti
    • Planning et calendrier interactifs
    • Rapports photo envoyés depuis le terrain
    • Équipes et communication centralisées

  4. Résultat

    L'avancement, les photos du jour et la marge du chantier sont au même endroit et à jour — lisibles depuis le bureau comme depuis le chantier.

Voir l'application Un besoin proche du vôtre ?
Voir toutes les réalisations (+3)Parler de mon projet

Ce que nous faisons

Deux forces,
deux équipes, un seul cap.

Certains vendent un logiciel et vous laissent seul. D'autres conseillent sans jamais construire. Nous faisons les deux, sur chaque projet — depuis Tahiti, avec une seconde équipe en France qui prend le relais quand la nuit tombe ici.

Logiciels

La moitié logicielle : chaque application est développée sur mesure pour votre métier, ici à Tahiti.

  • Facturation & trésorerie

    Sur mesure

    Devis, factures et suivi des encaissements en XPF, TVA locale et N° Tahiti intégrés.

    DevisFacturesRelances

  • Gestion & suivi terrain

    Sur mesure

    Copropriété, chantiers, états des lieux, passages de nettoyage : le terrain, tracé depuis le mobile.

    PhotosSignaturesPDF

  • Réservations & hébergement

    Sur mesure

    Planning, channel manager et facturation pour les pensions de famille et hébergements du fenua.

    PlanningChannel manager

  • Commandes B2B & catalogues

    Sur mesure

    Portails de bons de commande et catalogues professionnels, avec import dans vos outils.

    Portail proCatalogueImport

  • Sauvegarde & sécurité

    Prêt à l'emploi

    Sauvegarde automatique et chiffrée de vos données, restauration en un clic.

    ChiffrementHistorique
Voir toute la suite

Accompagnement

La moitié conseil : des experts qui améliorent et automatisent votre fonctionnement.

  • Consultation avec un expert

    Sur rendez-vous

    Diagnostic de vos process, recommandations chiffrées et priorisées, choix des bonnes solutions.

    DiagnosticPlan d'action

  • Automatisation des processus

    Sur devis

    Nous connectons vos outils et automatisons les flux : chaque information est collectée sans ressaisie.

    WorkflowsIntégrations

  • Tableau de bord centralisé

    Sur devis

    Toutes vos données remontent dans un tableau de bord unique, construit selon une démarche inspirée des principes de la norme ISO 9001.

    KPIQualitéIndicateurs

  • Solutions dopées à l'IA

    Sur devis

    Génération de devis, extraction de documents, assistants et chatbots : une IA pratique qui retire le travail répétitif.

    Devis IAOCRAssistants

  • Amélioration continue

    Inclus

    Indicateurs, alertes et suivi qualité : vous mesurez, corrigez et progressez en continu.

    SuiviAlertes
Prendre rendez-vous

Ils nous font confiance

Ce que disent
ceux qui s'en servent.

Des avis laissés par des clients qui utilisent nos applications tous les jours — publiés avec leur accord, sous le nom qu'ils ont choisi. Note moyenne : 4,8 / 5.

« L’outil de gestion et de suivi proposé par Manaprocess a été conçu sur mesure pour répondre à nos besoins spécifiques. L’équipe a pris le temps de bien comprendre nos enjeux afin de proposer une solution réellement adaptée à notre fonctionnement. Au quotidien, l’outil est un véritable facilitateur. Il permet de structurer, centraliser et professionnaliser la gestion des demandes, tout en fluidifiant les échanges entre les différents collaborateurs. Son fonctionnement collaboratif rend le suivi plus simple, plus clair et plus efficace pour l’ensemble des utilisateurs. L’un de ses atouts est également son système de notifications push sur téléphone, qui permet d’être informé en temps réel lorsqu’une nouvelle demande est effectuée ou qu’une action nécessite notre attention. »
Mathieu Prigent, [email protected]Manaprocess
« ManaPhotos a considérablement simplifié notre gestion des photos. Nous gagnons un temps précieux au quotidien grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités efficaces. Le partage et l’organisation des images sont devenus beaucoup plus simples. Je recommande sans hésitation ManaPhotos à tous les professionnels qui souhaitent optimiser leur flux de travail. »
SEITE AndréManaPhotos
« Je tiens à remercier chaleureusement Mana Process pour la création et la mise en place du site web de mon entreprise. Franchement, le résultat est au top ! 👏 Mes clients de Tahiti, Nouvelle-Calédonie, Hawaï et de France m’ont tous fait d’excellents retours. Ils trouvent le site très professionnel, bien structuré, complet et surtout très facile à utiliser. Ils apprécient particulièrement la partie devis, où tout est clair et transparent au niveau des tarifs. Cela leur inspire immédiatement confiance et leur donne une image très sérieuse de mon entreprise. Plusieurs m’ont même dit qu’ils avaient rarement vu un site aussi complet et bien pensé, même chez d’autres structures. Mes amis ont également été impressionnés par le résultat ! 😊 Un immense bravo à Mana Process pour leur professionnalisme, leur travail et la qualité du site réalisé. Je suis vraiment satisfait du résultat et je recommande vivement leurs services. ⭐⭐⭐⭐⭐ Merci Mana Process pour ce travail au top ! »
MANU EXPRESS TAHITI
« Mana pension a vraiment changé ma gestion vis a vis de ma pension, Jour d'arrivée/ départ, Gestion des clients Gestions des repas La facturation et tout Je vous le RECOMMANDE a 10 000 %. »
Vatina TETAIAMOEARO HOKAHUMANOManaPension
« Super équipe réactive ! Un gain de temps et une plate-forme parfaitement adaptée à notre activité et nos besoins. Une vraie solution pour les entreprises souhaitant améliorer leur service client et simplifier la gestion des commandes. Merci Bruno pour ton accompagnement . Je recommande sans hésiter. »
MaevaPolynésia Pharma
« Encore en affinage du produit mais déjà un gain de temps et une meilleure gestion des évènements. Le personnel de ManaProcess est pro, à l'écoute et apporte son expertise et son savoir-faire tout au long du processus de conception. Les délais d'intervention sont quasi instantanés, ce qui permet un bon suivi de l'évolution du produit. »
MataiAriitai Étanchéité

Tahiti + France

Votre interlocuteur
reste à Tahiti.

Lorsque la journée se termine en Polynésie, notre équipe en France peut prendre le relais sur le développement et les contrôles. La personne qui vous connaît, elle, ne change pas : elle est ici, à votre heure.

Tahiti

––:––

Votre interlocuteur

hors horaires

France

––:––

Développement & contrôles

hors horaires

Tahiti

––:––

Le travail vous revient

Avant de vous livrer

Rien ne vous est livré
sans avoir été vérifié.

  • Recette fonctionnelle

    Votre programme est vérifié point par point contre le cahier des charges, puis parcouru de bout en bout comme au quotidien.

  • Contrôle de sécurité

    Mots de passe, droits d'accès, chiffrement, données personnelles, sauvegardes : huit contrôles passés en revue avant livraison.

  • Traçabilité

    Un procès-verbal consigne qui a vérifié quoi, quand et avec quel résultat. Vous le gardez.

Le détail de notre processus de recette — cinq phases, huit contrôles, et l'attestation que vous recevez.

Des exemples, pas un catalogue

Des solutions
déjà construites.

+50 applications en production, du syndic à la pharmacie. Chacune est née du métier d'une entreprise du fenua : elles montrent ce que nous savons construire, pas ce que nous vendons sur étagère.

Voir toutes les solutions construites
À essayer maintenant

Essayez une application Manaprocess

Décrivez un chantier comme vous le feriez à un collègue. C'est la fonction de devis de ManaBTP, en service, branchée sur les prix du catalogue Tahiti — elle répond en F CFP, poste par poste.

  1. Description
  2. Lots
  3. Matériaux
  4. Main-d'œuvre
  5. Estimation
  6. Devis

Prochaine étape

Réservez un échange
de 20 minutes.

Une idée d'application, un métier à digitaliser, un process qui vous fait perdre du temps ? On en parle, sans engagement, à l'heure de Tahiti. Pas encore prêt à écrire ? Quatre questions suffisent pour qu'on vous rappelle.

Parler de mon projetEstimer mon projet